PPT是演讲的辅助工具，它是演讲的线索，是关节，而不应该是具体的stuff。看看那些善于演说的人，比如乔布斯，他的PPT清一色的简洁，真正吸引人的是从他嘴里说出来的演说内容，所以不要去一味追求PPT的技巧而本末倒置！

    怎样写好PPT，使自己的PPT形神兼备，达到引人入胜的效果呢？

step1      

    在开始写PPT的时候，不要急于立刻去查找资料，更不要马上打开电脑，首先应该用笔在纸上写出完整的PPT提纲，同时还应该简单的画出完整的逻辑结构图，提纲与逻辑结构图越细越好!

step2

    提纲与逻辑结构图准备就绪后，就可以打开PPT软件了，但请先不要使用任何模板，只需要将提纲按一个标题一页PPT的方式先整理出来。

step3

    有了具有逻辑结构的PPT提纲之后(请注意：此时内容部分都是空白的,只是每页PPT有了一个标题而已),就可以开始去四处查找与收集相关资料了。将适合标题表达含义的资料收集、整理和汇总,并融合进每一页PPT的“内容”部分,然后调整成带“项目编号”的要点就完成了内容部分的撰写。当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的且非常有用的资料,却不在你的提纲范围中,则可以对提纲进行适当调整,在合适的位置增加新的页面。

step4

    看看PPT中的哪些内容是可以做成图表的。比如带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容，全都可以考虑使用图表的展现方式来进行形象化的设计。如果有时候内容过多或实在无法用图表现时，就选用“表格”来表现。实在实在是不行了，才选择用文字说明。所以，PPT最佳表现方式的选择顺序是：图—>表—>字。这个过程中图表是否漂亮先不要在意，“糙”点也没关系，关键是选用的图表是否准确。

step5

    选取合适的PPT母版。如果觉得office自带的母版不合适，可以自行在母版视图中进行自定义调整，例如添加自己喜好的背景图、Logo、装饰图等。然后根据你的PPT想要呈现的情绪与目的选取不同的色彩搭配, 不同的颜色将会给听众带来不同的情感冲击。在进行颜色的选择时，可以参考相关专业理论知识进行颜色的恰当选择，如果是有公司自己的现成标准PPT模板的，则不需费这些工夫了，直接用之。

step6

    紧接着就是在母版视图中选择字体的类型，标题与内容文字的大小，以及各项内容在页面上的合适摆放位置。

step7

    根据选定的母版基准色调，将所有图表进行美化，调整其颜色、阴影、线条，并美化表格、突出文字等。注意在此过程中，需把握整个PPT的颜色不要超过3个色系，否则你的PPT就会显得特别乱、而且“土”！

step8

    美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找。装饰图的使用原则是：符合当页主题，且尺寸大小及颜色不能喧宾夺主！

step9

    最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里有不合适或不满意的就调整，特别是修改错别字！

step10

    你以为这就完了吗？没有！再次注意错别字！上一步虽然已经修改过一次，但是不够，因为事实证明，自己做自己查的正确率并不高！好比你在吃饭时，饭里有只苍蝇，你是什么感觉呢？这就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且听众一般是老板或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，虽然前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给听众最终的印象却可能毁在这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2—3个同事帮忙检查。